Chaque établissement a désigné un (parfois plusieurs) administrateur(s) délégué(s) afin :

• d'aider l’ensemble des personnels dans l’utilisation des applications annuaire et webmail,
• d'apporter à chacun des précisions concernant ces outils de communication,
• de gérer les boîtes aux lettres existantes de l’établissement,
• de créer de nouvelles boîtes aux lettres (Bal) d’établissement (adresse fonctionnelle, liste de diffusion).