La ayuda en línea de Convergence

Información del documento

Descripción general de la ayuda en línea de Convergence

Correo

Libreta de direcciones

Creación y administración de contactos

¿Cómo puedo agregar un contacto?

¿Cómo puedo editar un contacto?

¿Cómo elimino uno o más contactos de mi libreta de direcciones?

¿Qué acciones puedo realizar en varios contactos desde mi libreta de direcciones?

Creación y administración de grupos de contactos

¿Cómo puedo crear un grupo?

¿Cómo puedo quitar un contacto de un grupo?

¿Qué acciones puedo realizar en un grupo que haya creado?

¿Cómo puedo borrar un grupo?

¿Cómo puedo cambiar el nombre de un grupo?

Creación y administración de libretas de direcciones

Libretas de direcciones personales

¿Cómo puedo crear una libreta de direcciones?

Directorio corporativo

¿Cómo puedo buscar los contactos en el directorio corporativo?

¿Cómo puedo agregar un contacto desde el directorio corporativo a mi libreta de direcciones personal?

¿Cómo envío un correo a uno o más contactos del directorio corporativo?

¿Cómo puedo charlar con un contacto del directorio corporativo?

¿Cómo puedo programar un evento con uno o más contactos del directorio corporativo?

¿Cómo puedo imprimir información sobre un contacto del directorio corporativo?

Búsqueda y clasificación de contactos

¿Cómo puedo buscar un contacto?

¿Cómo puedo ordenar los contactos?

Importación y exportación de contactos

¿Cómo puedo importar los contactos que tengo almacenados en otras aplicaciones?

¿Cómo puedo exportar mis contactos?

Imprimir contactos y grupos

¿Cómo puedo imprimir un contacto o un grupo?

Agenda

Instant Messaging

Opciones

Índice

¿Cómo puedo agregar un contacto?

  1. Haga clic en el botón Nuevo contacto ubicado en el panel de navegación izquierdo.

    o

    Haga clic en el botón Nuevo contacto de la barra de herramientas de la libreta de direcciones.

    Aparecerá la ficha del nuevo contacto.

  2. Introduzca los siguientes detalles del contacto:

    • Haga clic en la foto de prueba a la izquierda de esta página para agregar una imagen al contacto. Aparecerá un explorador de archivos emergente. Podrá desplazarse hasta el directorio que contiene la fotografía de su contacto y agregarla. La foto se recortará y redimensionará automáticamente para que encaje en el área proporcionada al efecto.

    • Nombre: introduzca el nombre del contacto.

    • Apellidos: introduzca los apellidos del contacto.

    • Nombre de la compañía: introduzca el nombre de la organización para la que trabaja el contacto.

    • Puesto de trabajo: introduzca el puesto de trabajo del contacto.

    También puede utilizar la tecla TAB para desplazarse al siguiente campo después de escribir en el campo actual.


    Nota - En cada campo se incluye una sugerencia en gris claro para indicar qué debe escribirse en cada campo. Al hacer clic en el campo, la sugerencia desaparece.


  3. Haga clic en el icono de flecha hacia abajo adyacente. Se muestran los campos de texto Mostrar nombre y Primer apellido.

    Mostrar nombre es una combinación predeterminada del nombre y el apellido del contacto. Mostrar nombre se utiliza para identificar un contacto único. Si especifica un nombre que mostrar, el contacto siempre se mostrará con el nombre que mostrar asignado. El nombre que mostrar, si se proporciona, es independiente del nombre y apellidos del contacto.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Mostrar nombre: introduzca el nombre que mostrar de su contacto. Seleccione el saludo que desee asignar al contacto desde la lista desplegable situada junto a este campo:

      Están disponibles las siguientes opciones:

      • Sr.

      • Srta.

      • Sra.

      • Dr.

    • Primer apellido: Introduzca el primer apellido de su contacto. Seleccione el saludo que desee asignar al contacto desde la lista desplegable situada junto a este campo:

      Están disponibles las siguientes opciones:

      • Jr.

      • Sr.

  4. Escriba el nombre en pantalla y los apellidos en los campos de texto correspondientes.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico del contacto.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Trabajo

    • Personal

    • Otro

  6. Escriba las direcciones postales de su contacto en el apartado Direcciones.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Trabajo

    • Personal

    • Otro

  7. Introduzca los números de teléfono del contacto en el apartado Números de teléfono.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Casa

    • Trabajo

    • Móvil

    • Localizador

    • Fax


    Nota - Es posible cambiar el orden en el que aparecerán los números de teléfono al ver el contacto seleccionando los campos en la lista desplegable.


  8. Introduzca la información de mensajería instantánea de los contactos en el campo Instant Messaging.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • SunIM

    • AIM

    • Jabber

    • MSN

    • Yahoo

    • Mac

    Puede agregar hasta dos Id. de mensajería instantánea.

  9. Puede introducir otra información relacionada con su contacto desde la lista desplegable Otra información.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Sobrenombre

    • Cumpleaños

    • Aniversario

    • Dirección de disponibilidad

    • Dirección web 1

    • Dirección web 2

    Si la información que desea agregar es una fecha, aparecerá una agenda de tamaño reducido cuando coloque el cursor en el cuadro de texto.

  10. Podrá agregar notas acerca de sus contactos en la sección Notas.

  11. Haga clic en Guardar.

    También puede pulsar Intro para guardar el contenido.

Tras agregar el contacto, se mostrarán todos los detalles que haya introducido para el contacto en el modo de visualización. Del mismo modo, en el modo de visualización sólo se mostrará la información que haya introducido.