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如何新增連絡人?

  1. 按一下左側瀏覽面板的新增連絡人按鈕。

    按一下通訊錄工具列上的新增連絡人按鈕。

    [新增連絡人] 標籤會隨即顯示。

  2. 請輸入連絡人的下列詳細資訊:

    • 按一下本頁面左側提供的虛擬相片,可新增連絡人的相片。此時會以快顯方式出現檔案瀏覽器。您可以瀏覽至包含連絡人相片的目錄,然後新增相片。相片會自動進行剪裁並調整大小,以符合為圖像提供的區域大小。

    • 名字:鍵入連絡人的名字。

    • 姓氏:鍵入連絡人的姓氏。

    • 公司名稱:鍵入連絡人任職的組織名稱。

    • 工作職稱:鍵入連絡人的工作職稱。

    在目前欄位中鍵入之後,也可以使用 Tab 鍵瀏覽至下一個欄位。


    備註 - 必須鍵入內容的每個欄位會以淺灰色提示。當您按一下該欄位時,會除去此提示。


  3. 按一下相鄰的向下箭頭圖示。如此會顯示顯示名稱中間名文字欄位。

    顯示名稱預設是連絡人名字和姓氏的組合。顯示名稱可用以唯一識別連絡人。當您指定顯示名稱時,連絡人一律會以指定的顯示名稱來顯示。顯示名稱 (若有提供) 與連絡人的名字和姓氏無關。

    可用的選項如下:

    • 顯示名稱:鍵入連絡人的顯示名稱。從此欄位旁的下拉式清單中,選取要指定給連絡人的信函開頭稱呼:

      可用的選項如下:

      • 先生

      • 夫人

      • 女士

      • 博士

    • 中間名:輸入連絡人的中間名。從此欄位旁的下拉式清單中,選取要指定給連絡人的信函開頭稱呼:

      可用的選項如下:

      • Jr.

      • Sr.

  4. 在對應的文字欄位中,鍵入顯示名稱及中間名。

  5. 鍵入連絡人的電子郵件地址

    可用的選項如下:

    • 公司

    • 個人

    • 其他

  6. 地址區段鍵入連絡人的郵遞地址。

    可用的選項如下:

    • 公司

    • 個人

    • 其他

  7. 電話號碼區段中輸入連絡人的電話號碼。

    可用的選項如下:

    • 住家

    • 公司

    • 行動電話

    • 呼叫器

    • 傳真


    備註 - 您可以從下拉式清單中選取欄位,以變更檢視連絡人時顯示電話號碼的順序。


  8. 在 [即時傳訊] 欄位中,輸入連絡人的即時傳訊資訊。

    可用的選項如下:

    • SunIM

    • AIM

    • Jabber

    • MSN

    • Yahoo

    • Mac

    最多可增加兩個即時傳訊 ID。

  9. 您可以從其他資訊下拉式清單中,輸入與連絡人相關的其他資訊。

    可用的選項如下:

    • 暱稱

    • 生日

    • 週年紀念日

    • 可用空閒時間

    • 網址 1

    • 網址 2

    若要增加的資訊是日期,當您將游標置於文字方塊時,會顯示迷你行事曆。

  10. 您可以在備忘錄區段中,加入與連絡人相關的備忘錄。

  11. 按一下儲存

    或是按下 Enter 鍵儲存內容。

新增連絡人之後,為此連絡人所輸入的所有詳細資訊會以檢視模式顯示。此外,檢視模式中僅會顯示已填寫的資訊。