如何查看我的事件參加者是否有空？

您可查看所建立之事件參加者是否有空。檢查可用空閒時間的功能，會從所有參加者的行事曆中擷取時段，並提供適合全體參加者時段的圖形介面。

若要查看事件參加者是否有空，請執行下列步驟：

1. 建立事件並增加事件參加者。請參閱如何建立事件？

   參加者會增加至 [人員和資源] 視窗。

2. 增加參加者之後，請按一下檢查可用空閒時間。

   [可用空閒時間] 視窗會隨即出現，並顯示下列選項：

   • 顯示用以表示依據行事曆之事件參加者狀態的彩色編碼方案之圖例。

     可用的選項如下：

     • 已確認：參加者此時段沒有任何事件，且可參與。

     • 忙碌：參加者於此時段忙碌。

     • 暫訂：參加者的狀態為暫訂，此時段可能可參與。

     • 不明：無法驗證參加者的電子郵件地址，因此無法取得行事曆詳細資訊。

   • 從通訊錄增加：從個人或公司通訊錄增加更多使用者的連結。您可以從個人或公司通訊錄選取參加者，將更多參加者增加至事件。

   • 在 [可用空閒時間] 視窗的底端有下列按鈕可使用：

     • 自動選取時間：按一下此按鈕可自動選取第一個適合事件全體參加者的可用時段。會在有綠邊框之時段的可用部分以反白顯示時段。

     • 更早、更晚：若要選取參加者會在線上的其他時段，請使用更早與更晚按鈕。

3. 按一下自動選取時間按鈕，尋找第一個全體參加者都在線上的可用時段。

   您可按一下 [更晚] 或 [更早] 按鈕，選取更晚或更早的時段。

4. 按一下接受設定您認為適合主持事件的時段。

   事件屬性根據所選時段設定。