Convergence 線上說明

文件資訊

Convergence 線上說明總覽

郵件

通訊錄

行事曆

即時傳訊

選項

設定全域喜好設定

如何自訂一般喜好設定?

如何變更我的密碼?

如何在 Convergence 中設定主題?

設定郵件喜好設定

如何在郵件中設定一般喜好設定?

如何為我所撰寫的郵件設定簽名?

如何在 [收件匣] 中設定郵件的版面配置?

如何啟用郵件的自動轉寄?

郵件篩選器

如何建立新的篩選器?

如何編輯篩選器?

如何刪除篩選器?

休假

如何設定自動回覆郵件?

寄件者識別

如何設定我的預設或外部帳號之識別設定?

如何移除配置於 Convergence 上的識別?

從外部帳號接收電子郵件

如何配置 Convergence 以接收來自其他帳號的郵件?

如何移除現有的外部帳號?

安全性

我一律要簽署所傳送的郵件。要如何做?

我一律要加密所傳送的郵件。要如何做?

如何為郵件選取簽署憑證?

設定行事曆喜好設定

如何自訂行事曆喜好設定?

設定即時傳訊喜好設定

如何自訂即時傳訊喜好設定?

索引

如何自訂行事曆喜好設定?

行事曆中有三個喜好設定區域:

您可以自訂上述每項喜好設定。

若要自訂一般喜好設定,請執行下列步驟:

  1. 按一下一般

    [一般] 標籤會隨即出現在中央面板。

  2. 初始行事曆檢視下拉式清單中選擇一個檢視。

    可用的檢視選擇包括:

    • 未來七天

    • 會議議程

  3. 時區下拉式清單中選取時區。

  4. 在 [行事曆配置] 區段下,可設定下列選項:

    • 每週開始於:下拉式清單中選擇星期幾。此選項可讓您指定每週開始的日子。

    • 若要選取工作週內要包含的星期,請核取對應的核取方塊。

  5. 每日開始於每日結束於下拉式清單中,選擇標準工作日的開始與結束時間。

    選項會以 30 分鐘增量的形式列出。

  6. 按一下儲存喜好設定

若要自訂事件喜好設定,請執行下列步驟:

  1. 按一下事件

    [事件] 標籤會隨即出現在中央面板。[事件] 標籤會顯示下列窗格:

    • 受邀的事件篩選器:若要在檢視行事曆時顯示拒絕的事件,請按一下拒絕的邀請標籤對應的核取方塊。

  2. 按一下儲存喜好設定

若要自訂通知:

  1. 按一下通知

    [通知] 標籤會隨即出現在中央面板,並顯示下列通知特性:

    • 啟用事件通知

    • 邀請通知

  2. 選取啟用事件通知核取方塊可啟用事件的通知。

    啟用事件通知選項之後,即可設定下列事件屬性:

    • 事件開始之前的時間間隔。您可以從下拉式清單中選擇,以設定時間間隔。可用的選項如下:

      • 分鐘

      • 小時

      事件通知預設會設定在事件開始之前的 30 分鐘。

    • 您可以使用下列方式接收事件通知。

      • 電子郵件:若要透過電子郵件接收事件通知,請啟用傳送通知到電子郵件地址核取方塊,並提供事件通知對象的電子郵件地址。

      • SMS:若要透過 SMS 接收事件通知,請啟用傳送 SMS 訊息至下列地址核取方塊,並提供接收通知對象的電話號碼。

  3. 啟用出現新的邀請或邀請變更時透過電子郵件通知我核取方塊,可接收新邀請或已變更邀請的通知。

  4. 按一下儲存喜好設定