Marche à suivre pour définir les préférences générales du courrier
Vous pouvez définir des préférences pour les messages dans votre boîte de réception. Après avoir défini ces préférences, vous devez taper sur le bouton Enregistrer les préférences au bas de cette page. Ou vous pouvez définir les préférences pour plusieurs options puis taper sur le bouton Enregistrer les préférences. Toutes les préférences que vous avez définies seront alors enregistrées ensemble.
Les options suivantes sont offertes pour la définition des préférences générales du courrier :
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Copies et dossiers : vous pouvez définir ces préférences pour préciser le actions que vous souhaitez exécuter sur les messages.
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Rédaction de courriel : vous pouvez définir ces préférences pour préciser les options que vous souhaitez régler lors de la rédaction de courriel.
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Copies et dossiers : ces préférences sont appliquées aux messages de votre boîte de réception.
Les options suivantes sont offertes
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Copie en cours des messages envoyés : une copie de votre message est placée par défaut dans le dossier Envoyé.
Pour enregistrer une copie de vos messages dans un dossier précis :
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Appuyez sur le bouton Sélectionner.
La fenêtre contextuelle Sélectionner le dossier à rechercher apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception.
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Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages envoyés.
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Appuyez sur Enregistrer les préférences.
La fenêtre contextuelle Options mises à jour s'affiche pour indiquer que vos messages ont été enregistrés.
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Appuyez sur le bouton OK.
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Suppression des messages : chaque fois que vous supprimez un message, le message éliminé est placé dans le dossier Corbeille.
Vous pouvez définir l'une des préférences suivantes sur les messages supprimés :
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Déplacer les messages vers un dossier précis. Par défaut, tous les messages sont déplacés dans le dossier Corbeille.
Pour déplacer un message vers un dossier précis :
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Appuyez sur le bouton Sélectionner.
La fenêtre contextuelle Sélectionner le dossier à rechercher apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception.
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Sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages supprimés.
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Appuyez sur Enregistrer les préférences.
La fenêtre contextuelle Options mises à jour s'affiche pour indiquer que vos messages ont été enregistrés.
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Appuyez sur le bouton OK.
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Marquer les messages comme supprimés. Lorsque vous marquez un message comme supprimé dans votre boîte de réception, il est marqué pour suppression. Les messages ainsi marqués sont signalés par une icône de corbeille en regard du message.
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Suppression définitive des messages : vous pouvez éliminer de façon permanente tous les messages supprimés lorsque vous vous déconnectez de Convergence. Pour définir cette préférence, cochez la case Vider la corbeille à la déconnexion.
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Enregistrer les brouillons : vous pouvez définir une préférence pour enregistrer les brouillons de messages. Par défaut, tous les brouillons sont enregistrés dans le dossier Brouillons.
Pour déplacer un message vers un dossier précis :
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Appuyez sur le bouton Sélectionner.
La fenêtre contextuelle Sélectionner le dossier à rechercher apparaît et affiche les dossiers dans votre boîte de réception.
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Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos brouillons de messages.
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Appuyez sur Enregistrer les préférences.
La fenêtre contextuelle Options mises à jour s'affiche pour indiquer que vos messages ont été enregistrés.
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Appuyez sur le bouton OK.
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Rédaction de courriel : ces préférences sont appliquées lorsque vous rédigez des messages.
Les options suivantes sont offertes :
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Citation de texte dans les réponses :cette option est définie par défaut. Quand vous répondez à un message, le message d'origine est inclus dans la réponse. Si vous ne souhaitez pas inclure le message d'origine dans la réponse, décochez la case en regard de l'option Inclure le message d'origine dans la réponse.
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Vérifier l'orthographe : pour toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi des messages, cochez cette case.
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Ajout du champ Cci par défaut : utilisez cette option pour envoyer tous vos messages comme copies cachées à des adresses de courriel précises. Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.
Pour ajouter des adresses de courriel dans la liste Cci :
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Cochez la case Envoyer aux adresses de courriel suivantes en Cci.
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Entrez l'adresse de courriel dans la zone de texte fournie.
Si vous indiquez plusieurs adresses de courriel, séparez chacune par une virgule. Une vérification de la validité des adresses de courriel est effectuée. Si les adresses ne sont pas valides, le message suivant s'affiche : Adresses de courriel non valides dans la liste Cci.
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Appuyez sur Enregistrer les préférences.
La fenêtre contextuelle Options mises à jour s'affiche pour indiquer que vos messages ont été enregistrés.
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Appuyez sur le bouton OK.
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