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アドレス帳モジュールでは、複数の連絡先に対してさまざまな操作を実行できます。たとえば、1 通のメールを複数の連絡先に送信する場合、「メール」で作成ウィンドウを開いて連絡先を手動入力する代わりにアドレス帳を使用できます。
連絡先を選択して右クリックすると、オプションが表示されます。複数の連絡先を選択するには、連絡先の隣のチェックボックスを選択します。複数の連絡先を選択するには、Ctrl キー (Mac OS ユーザーの場合は Command キー) を押して連続しない連絡先を選択するか、Shift キーを押して連続する連絡先を選択します。
アドレス帳の複数の連絡先に対して実行可能なアクションは、次のとおりです。
「メールの作成..」: 選択された連絡先にメールを送信する場合に、このオプションを選択します。
「メール」モジュールにメール作成用のタブが表示されます。選択された連絡先がメールの受信者として追加されます。
「新しい予定に出席を依頼」: 連絡先を出席予定者として含むイベントを作成する場合に、このオプションを選択します。
「カレンダ」モジュールに「新しい予定」ウィンドウが表示されます。選択された連絡先がその予定の出席予定者として追加されます。
「すべてを選択」: アドレス帳のすべての連絡先を選択する場合に、このオプションを選択します。
あるいは、結果領域の最上部に表示されている「名前」ボタンの隣のチェックボックスをクリックすることによっても、すべての連絡先を選択できます。
「すべてを選択解除」: アドレス帳で選択されたすべての連絡先の選択を解除する場合に、このオプションを選択します。
あるいは、結果領域の最上部に用意された、「名前」ボタンの隣のチェックボックスを選択解除することによっても、すべての連絡先の選択を解除できます。
「グループから削除」: このオプションは、デフォルトアカウントで作成された個人用アドレス帳とグループでしか表示されません。このアクションは企業ディレクトリでは表示されません。
「印刷」: 連絡先を印刷する場合にこのオプションを選択します。
注 - 印刷可能なのは、個人用アドレス帳の連絡先だけです。
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