Convergence オンラインヘルプ |
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受信箱内のメッセージに対する設定を実行することができます。メッセージに対する設定を実行したあとで、このページの下部にある「設定の保存」ボタンをクリックする必要があります。複数のオプションの設定を行ってから「設定の保存」ボタンをクリックすることもできます。ここで実行するすべての設定はまとめて保存されます。
メールの一般設定で使用できるオプションには、次のものがあります。
「コピーとフォルダ」: これらの設定では、メッセージに対して実行するアクションを指定できます。
「電子メール作成」: これらの設定では、メッセージの作成中に設定するオプションを指定できます。
「コピーとフォルダ」: これらの設定は、受信箱内のメッセージに対して実行されます。
次のオプションを使用できます。
「送信されたメッセージのコピー」: メッセージを送信するたびに、メッセージのコピーが「送信済み」フォルダに配置されます。
送信済みメッセージのコピーを特定のフォルダに保存するには、次の手順を実行します。
「選択」ボタンをクリックします。
「検索するフォルダの選択」ポップアップウィンドウに、受信箱内のフォルダが表示されます。
送信済みメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
「更新されたオプション」ポップアップウィンドウが表示され、メッセージが保存されたことを知らせます。
「了解」ボタンをクリックします。
「メッセージの削除」: メッセージを削除するたびに、削除済みメッセージが「ごみ箱」フォルダに配置されます。
削除済みメッセージに対して、次のいずれかの設定を実行できます。
指定されたフォルダにメッセージを移動する。デフォルトでは、すべてのメッセージは「ごみ箱」フォルダに移動されます。
メッセージを特定のフォルダに移動するには、次の手順を実行します。
「選択」ボタンをクリックします。
「検索するフォルダの選択」ポップアップウィンドウに、受信箱内のフォルダが表示されます。
削除済みメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
「更新されたオプション」ポップアップウィンドウが表示され、メッセージが保存されたことを知らせます。
「了解」ボタンをクリックします。
メッセージを削除済みにする。受信箱内でメッセージを削除済みにすると、メッセージには削除予定のマークが付きます。削除予定のメッセージは、メッセージに隣接するごみ箱アイコンで判別されます。
「削除済みメッセージの破棄」: Convergence からログアウトするときに、すべての削除済みメッセージを破棄することができます。この動作を設定するには、「ログアウト時にごみ箱フォルダを空にする」チェックボックスを選択します。
「下書きの保存」: メッセージの下書きを保存するように設定できます。デフォルトでは、すべての下書きメッセージは「下書き」フォルダに保存されます。
メッセージを特定のフォルダに移動するには、次の手順を実行します。
「選択」ボタンをクリックします。
「検索するフォルダの選択」ポップアップウィンドウに、受信箱内のフォルダが表示されます。
下書きメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
「更新されたオプション」ポップアップウィンドウが表示され、メッセージが保存されたことを知らせます。
「了解」ボタンをクリックします。
「電子メール作成」: これらの設定は、メッセージの作成時に適用されます。
次のオプションを使用できます。
「返信内のテキスト引用」: このオプションはデフォルトで設定されます。メッセージに返信するとき、元のメッセージが返信に含まれる形になります。返信時に元のメッセージを返信に含めない場合は、「オリジナルのメッセージを返信に含める」オプションに隣接するチェックボックスのチェックを外します。
「スペルチェック」: メールを送信する前に常にスペルチェックを実行するには、このチェックボックスをオンにします。
「リッチテキスト編集」: メッセージはリッチテキスト形式またはプレーンテキストで作成できます。デフォルトのメッセージ作成オプションは、リッチテキスト形式に設定されています。メッセージの下書きをプレーンテキストで作成するには、「HTML を使用してメッセージを作成」オプションの隣のチェックボックスをオフにします。
「デフォルトの Bcc を追加中」: 指定された電子メールアドレスへのブラインドコピーとしてすべてのメッセージを送信するには、このオプションを使用します。このオプションはデフォルトでは選択されていません。
Bcc リストに電子メールアドレスを追加するには、次の手順に従います。
「これらのメールアドレスを Bcc で送信します」チェックボックスを選択します。
表示されたテキストフィールドに電子メールアドレスを入力します。
複数のメールアドレスを指定するには、アドレスをコンマで区切る必要があります。電子メールアドレスが有効かどうかのチェックが実行されます。アドレスが有効でない場合、「Bcc リストのメールアドレスが無効です」というメッセージが表示されます。
「設定の保存」をクリックします。
「更新されたオプション」ポップアップウィンドウが表示され、メッセージが保存されたことを知らせます。
「了解」ボタンをクリックします。
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