¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en mis eventos?

Usted puede consultar la disponibilidad de los participantes en los eventos que crea. La función para consultar la disponibilidad recupera los intervalos de tiempo de todas las agendas de los participantes y ofrece una interfaz gráfica con el intervalo de tiempo común a todos los participantes.

Para consultar la disponibilidad de los participantes en los eventos, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Cree un evento y agregue a los participantes. Consulte ¿Cómo se crea un evento?

   Los participantes se agregan a la ventana Personas y recursos.

2. Después de añadir a los participantes, haga clic en Consultar disponibilidad.

   La ventana Disponibilidad aparece con las opciones siguientes:

   • Una leyenda muestra los diferentes esquemas de codificación de colores que se utilizan para indicar el estado de un participante para el evento conforme al calendario.

     Están disponibles las siguientes opciones:

     • Confirmado: el participante no tiene ningún evento en este momento y está disponible.

     • Ocupado: el participante está ocupado es este momento.

     • Provisional: el estado del participante es provisional y puede que esté disponible en este momento.

     • Desconocido: no se puede verificar la dirección de correo electrónico del participante y, por lo tanto, los detalles de la agenda no están disponibles.

   • Agregar desde la Libreta de direcciones: vínculo para agregar a más usuarios de la libreta de direcciones personal o corporativa. Puede añadir más participantes al evento seleccionando a los participantes desde su libreta de direcciones personal o corporativa.

   • En la parte inferior de la ventana Disponibilidad se encuentran los siguientes botones:

     • Selección automática de tiempo: haga clic en este botón para seleccionar de manera automática el primer intervalo disponible que se ajuste a los participantes del evento. El intervalo de tiempo se resalta con un borde verde que marca la zona de disponibilidad.

     • Anterior y posterior: para seleccionar otros periodos en el que los participantes estén disponibles, utilice los botones Anterior y Posterior.

3. Haga clic en el botón Selección automática de tiempo para buscar el primer intervalo de tiempo en el que todos los participantes estén disponibles.

   Puede seleccionar un intervalo anterior o posterior haciendo clic en los botones Anterior o Posterior.

4. Haga clic en Aceptar para establecer la hora del evento cuando haya encontrado el intervalo de tiempo adecuado para organizar el evento.

   Los atributos del evento se establecen según el intervalo de tiempo seleccionado.