¿Cómo se crea un evento?

Para crear un evento, realice estos pasos:

1. Haga clic en el icono Nuevo evento en la barra de tareas del panel derecho.

   Aparecerá una nueva ficha, que mostrará las diversas opciones y atributos del nuevo evento que desea crear.

2. Introduzca el título del evento en el cuadro de texto Título.

3. Seleccione la agenda de la lista desplegable Agenda para especificar la ubicación en la que desea crear este evento. Si tiene agendas compartidas o suscritas, estarán disponibles en la lista desplegable.

4. Seleccione la fecha en la que desea planificar este evento haciendo clic en el área de texto proporcionada en la sección Inicio.

   Para seleccionar una fecha, realice los pasos siguientes:

   1. Al colocar el cursor del ratón en el área de texto aparecerá una agenda emergente de tamaño reducido. Seleccione la fecha en la que desea planificar el evento. Al seleccionar la fecha en la agenda de tamaño reducido, ésta se introduce automáticamente en el formato configurado para la visualización de fechas. Podrá desplazarse hasta el mes siguiente o anterior haciendo clic en las teclas de flecha. También es posible seleccionar el año desde la parte inferior de la agenda de tamaño reducido.

      O escriba la fecha en el área de texto.

   2. Introduzca en la ventana adyacente la hora en la que desee planificar este evento. O bien, haga clic en las teclas de flecha arriba y abajo proporcionadas. Esta opción está disponible sólo cuando el evento no es un evento para todo un día.

   3. Si la planificación del evento es para todo un día, seleccione la casilla de verificación proporcionada para el evento de Todo el día.

5. Introduzca la Duración en horas para la que desee planificar este evento.

   Tras introducir la duración, la fecha de finalización se calcula automáticamente a partir del campo Inicio y la Duración. También puede seleccionar la hora de finalización proporcionando la hora y la fecha adecuadas en la que el evento debería finalizar. La duración se actualiza automáticamente al introducir la hora Fin.

6. Introduzca la Ubicación en la que desee planificar este evento.

7. En el área de texto Descripción, escriba la descripción del evento.

8. Seleccione la visibilidad del evento que ha planificado.

   Todos los eventos tienen los siguientes atributos relacionados con su visibilidad:

   • Público: los eventos que pueden ver todos los usuarios suscritos a la agenda. De manera predeterminada, todos los eventos son públicos.

   • Privado: sólo los participantes del evento pueden ver los eventos.

   • Mostrar sólo fecha y hora: los eventos que sólo muestran la fecha y la hora del evento a otros usuarios.

9. Especifique su disponibilidad en el momento en que el evento se programe en el menú desplegable Mostrar como.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Ocupado

   • Libre

10. Podrá agregar invitados a su evento desde la sección Invitaciones.

    Puede invitar a contactos individuales de las siguientes maneras:

    • Escriba la dirección de correo electrónico de los invitados en el área de texto proporcionada y haga clic en Agregar a lista de invitados.

    • Agregue sus invitados desde la libreta de direcciones.

      1. Haga clic en el vínculo Agregar desde la libreta de direcciones de la sección Personas y recursos.

         Aparecerá la ventana Agregar desde la libreta de direcciones.

      2. Seleccione en la lista desplegable la libreta de direcciones desde la que desee invitar a sus contactos.

         Se mostrará tanto la lista de contactos como su dirección de correo electrónico.

      3. Seleccione los contactos de la libreta de direcciones. Puede seleccionar varios contactos utilizando la tecla Ctrl y haciendo clic con el botón derecho en los contactos.

         También puede buscar contactos desde el área de texto de búsqueda que aparece en la parte superior de esta ventana.

      4. Haga clic en Aceptar para agregar los contactos a la lista de invitaciones.

      5. Una vez seleccionados todos los invitados desde la libreta de direcciones, haga clic en Aceptar.

         Se agregarán a la lista de invitaciones los contactos del campo Invitados.

      6. Puede consultar la disponibilidad de los invitados que haya agregado haciendo clic en el vínculo Consultar disponibilidad en la sección Invitaciones. Para obtener más información sobre cómo comprobar la disponibilidad de los participantes, consulte ¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en mis eventos?

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         Nota - Si la función autocompletar de la libreta de direcciones está habilitada para el Directorio corporativo, puede seleccionar el nombre del contacto o grupo escribiendo los primeros caracteres. Consulte ¿Cómo puedo agregar contactos de la libreta de direcciones?

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11. Incluya cualquier archivo adjunto para este evento. Para agregar archivos adjuntos, haga clic en el botón Adjuntar.

    Aparecerá una ventana donde puede seleccionar el archivo que desee adjuntar navegando por el sistema de archivos local. Para adjuntar más archivos, haga clic en el botón Agregar archivos adjuntos.

    Aparece un icono de eliminación junto a sus archivos adjuntos. Para quitar sus archivos adjuntos, haga clic en Quitar.

12. (Opcional) Para crear eventos repetitivos, haga clic en el botón Repetitivo.

    Para obtener más información acerca de cómo establecer eventos repetitivos, consulta ¿Cómo se crea un evento repetitivo?

13. (Opcional) Agregue recordatorios a sus eventos haciendo clic en el botón Recordatorios.

    Para obtener más información sobre cómo establecer notificaciones, consulte Recordatorios.

14. Seleccione la zona horaria en la que desee programar este evento haciendo clic en el botón Zona horaria.

    La ventana Zonas horarias aparece con una lista desplegable de todas las zonas horarias. Seleccione la zona horaria en la lista desplegable y haga clic en Establecer.

    Para obtener más información sobre cómo programar un evento en una zona horaria diferente de la de su agenda, consulte ¿Cómo programo un evento en una zona horaria diferente de la de mi agenda?

15. Haga clic en Guardar para crear el evento.

    Se agregará el evento a la agenda y se enviará una notificación a los invitados o a los grupos. El evento se mostrará en el modo de visualización.