¿Cómo puedo compartir una agenda?

Puede compartir una agenda con otros usuarios, establecer los permisos de acceso y comprobar la disponibilidad de los usuarios, e invitar a usuarios.

Para compartir una agenda:

1. Seleccione la agenda en el panel de la izquierda.

   La agenda se ha seleccionado.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono Propiedades de la agenda en la barra de herramientas de la agenda.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Propiedades de la agenda: proporcione información básica sobre la agenda.

   • Compartir agenda: proporciona permisos de acceso para la agenda.

3. Seleccione la opción Compartir agenda para establecer los permisos de accesibilidad de la agenda.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Compartir la agenda: para compartir su agenda con otros usuarios, seleccione esta casilla de verificación.

   • En la sección Compartir agenda que aparece a continuación, puede especificar una lista de personas con las que desea compartir esta agenda.

     Esta sección tiene las columnas siguientes:

     • Usuario: puede compartir la agenda y establecer los permisos de acceso de todos los usuarios. Para ello, seleccione la opción Permiso de acceso situada junto a Todos los usuarios. Haga clic en el icono (+) al final de la fila para agregar un usuario con el que desee compartir la agenda. Escriba el nombre del usuario y, a continuación, establezca los permisos de acceso.

     • Permisos de acceso: asigne permisos de acceso a cada usuario seleccionando una de las siguientes opciones.

       • Ninguno: seleccione esta opción si no desea compartir la agenda con otros usuarios. Esta opción indica que la agenda no se puede compartir.

       • Comprobar la disponibilidad: seleccione esta opción para proporcionar acceso a la agenda del propietario y comprobar la disponibilidad. Esta opción sólo muestra el estado, libre u ocupado, del propietario. Los detalles del evento no están visibles para el resto. Cuando otros usuarios agregan al propietario a un evento de la agenda, éste recibe un correo electrónico con los detalles del evento en formato ICS como un elemento adjunto.

       • Invitar: seleccione esta opción para permitir a otros usuarios que inviten al propietario al evento de la agenda. El evento se agrega de manera inmediata a la agenda del propietario. Este permiso también incluye el permiso de acceso para comprobar la disponibilidad.

       • Leer: seleccione esta opción para proporcionar acceso de lectura a otros usuarios. Este permiso de acceso permite a otros usuarios visualizar los detalles del evento. Esta opción también incluye el permiso para comprobar la disponibilidad y para invitar.

       • Leer y redactar: seleccione esta opción para proporcionar a otros usuarios el acceso para leer y redactar. Es este caso, otros usuarios pueden leer y modificar eventos en su agenda. Esta opción también incluye los permisos para comprobar la disponibilidad, invitar y leer.

       • Propietario: seleccione esta opción para proporcionar al propietario sus derechos con respecto a su agenda. Los otros usuarios pueden hacer cualquier operación que el propietario tenga en una agenda compartida.

       Puede agregar o quitar filas haciendo clic en los botones de más o menos que aparecen al final de cada fila.

4. Haga clic en Aceptar.

   Se han establecido los permisos de acceso.