La ayuda en línea de Convergence

Información del documento

Descripción general de la ayuda en línea de Convergence

Correo

Libreta de direcciones

Agenda

Eventos

¿Cómo se crea rápidamente un evento?

¿Cómo se crea un evento?

¿Cómo programo un evento en una zona horaria diferente de la de mi agenda?

¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en mis eventos?

¿Cómo se clona un evento?

¿Cómo puedo editar eventos ya creados?

¿Cómo puedo eliminar eventos?

Búsqueda de eventos o tareas en Mi agenda

¿Cómo puedo realizar una búsqueda básica para buscar eventos o tareas?

¿Cómo puedo realizar una búsqueda avanzada para buscar mis eventos o tareas?

Eventos repetitivos

¿Cómo se crea un evento repetitivo?

Invitaciones

¿Cómo administro las invitaciones?

¿Cómo puedo ver todas mis invitaciones?

Recordatorios

¿De qué formas puedo recibir los recordatorios y cómo puedo fijarlos?

Zonas horarias

¿Cómo puedo definir las Zonas horarias de mi Agenda?

¿Cómo puedo crear un evento desde mi correo electrónico?

Tareas

¿Cómo puedo crear tareas de manera rápida?

¿Cómo puedo crear tareas?

¿Cómo puedo editar tareas ya creadas?

¿Cómo puedo eliminar tareas?

¿Cómo puedo buscar una tarea desde mi Agenda?

Vistas

Vistas de la agenda

Agenda

Tareas

Invitaciones

Administrar agendas

¿Cómo puedo establecer las propiedades de la agenda?

¿Cómo puedo compartir una agenda?

¿Cómo puedo establecer la configuración de privacidad? (Para los usuarios de CalDAV)

¿Cómo puedo suscribirme a una agenda?

Importación y exportación

Importación de agendas

¿Cómo puedo importar eventos y tareas de agenda que creo en otras aplicaciones de agenda?

Exportación de agendas

¿Cómo puedo exportar mis eventos y tareas?

Impresión de agendas

¿Cómo puedo imprimir agendas?

Instant Messaging

Opciones

Índice

¿Cómo se crea rápidamente un evento?

Convergence permite crear un evento rápidamente mediante un sólo clic y también arrastrando el puntero del ratón de un punto en el tiempo a otro.

Para crear rápidamente un evento, realice estos pasos:

  1. Seleccione Agenda en el panel de selección de servicios del cliente Convergence.

    Aparecerá la ficha de la agenda en el panel derecho.

  2. Haga clic en un icono de la vista de agenda desde la barra de herramientas de la agenda.

    Las vistas siguientes están disponibles en forma de iconos:

    • Día

    • Semana

    • Los 7 siguientes

    • Mes

  3. Haga clic en el tiempo durante el que desee crear el evento.

    En función de la posición donde haga clic, se seleccionará el tiempo aproximado más cercano. Las ranuras de tiempo están disponibles en una duración de 15 minutos. Aparece una llamada que muestra un área de texto donde puede introducir los detalles del evento. De forma predeterminada, la duración de un evento es de 1 hora. Para aumentar o reducir la duración del evento, arrástrelo utilizando el puntero del ratón.

    O

    Arrastre el puntero del ratón de un punto en el tiempo a otro para establecer el periodo para el que desea crear el evento. Al soltar el botón del ratón, aparece una llamada en la que se muestra un área de texto donde puede introducir los detalles del evento. El tiempo total seleccionado al arrastrar el puntero del ratón será la duración del evento. Puede aumentar o reducir la duración del mismo arrastrando el evento hacia arriba o abajo con el puntero del ratón una vez creado.

  4. Escriba los detalles del evento en el área de texto Qué:.

    La funcionalidad de adición rápida de eventos le permite crear un evento basándose en la descripción proporcionada. Por ejemplo, si proporciona la descripción "13:00 horas, comida en la barra" en el área de texto, los atributos del evento que se asignan a la hora, la ubicación y el título serán 13:00 horas, barra y comida respectivamente.

  5. Haga clic en Crear evento.


    Nota - La funcionalidad de adición rápida de eventos crea un evento único con los atributos de hora, fecha, nombre de evento y descripción. Para crear un evento con más atributos, como recordatorios, repeticiones y archivos adjuntos, consulte ¿Cómo se crea un evento?