La ayuda en línea de Convergence

Información del documento

Descripción general de la ayuda en línea de Convergence

Correo

Libreta de direcciones

Agenda

Eventos

¿Cómo se crea rápidamente un evento?

¿Cómo se crea un evento?

¿Cómo programo un evento en una zona horaria diferente de la de mi agenda?

¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en mis eventos?

¿Cómo se clona un evento?

¿Cómo puedo editar eventos ya creados?

¿Cómo puedo eliminar eventos?

Búsqueda de eventos o tareas en Mi agenda

¿Cómo puedo realizar una búsqueda básica para buscar eventos o tareas?

¿Cómo puedo realizar una búsqueda avanzada para buscar mis eventos o tareas?

Eventos repetitivos

¿Cómo se crea un evento repetitivo?

Invitaciones

¿Cómo administro las invitaciones?

¿Cómo puedo ver todas mis invitaciones?

Recordatorios

¿De qué formas puedo recibir los recordatorios y cómo puedo fijarlos?

Zonas horarias

¿Cómo puedo definir las Zonas horarias de mi Agenda?

¿Cómo puedo crear un evento desde mi correo electrónico?

Tareas

¿Cómo puedo crear tareas de manera rápida?

¿Cómo puedo crear tareas?

¿Cómo puedo editar tareas ya creadas?

¿Cómo puedo eliminar tareas?

¿Cómo puedo buscar una tarea desde mi Agenda?

Vistas

Vistas de la agenda

Agenda

Tareas

Invitaciones

Administrar agendas

¿Cómo puedo establecer las propiedades de la agenda?

¿Cómo puedo compartir una agenda?

¿Cómo puedo establecer la configuración de privacidad? (Para los usuarios de CalDAV)

¿Cómo puedo suscribirme a una agenda?

Importación y exportación

Importación de agendas

¿Cómo puedo importar eventos y tareas de agenda que creo en otras aplicaciones de agenda?

Exportación de agendas

¿Cómo puedo exportar mis eventos y tareas?

Impresión de agendas

¿Cómo puedo imprimir agendas?

Instant Messaging

Opciones

Índice

¿Cómo puedo crear un evento desde mi correo electrónico?

La Agenda le permite crear un evento o una tarea a partir del contenido de un mensaje de correo electrónico. Los atributos del correo electrónico se llenan automáticamente a partir del mensaje de correo electrónico.

Las partes del mensaje se asignan a diversos atributos del evento o la tarea. Al crear un evento o tarea desde un mensaje de correo electrónico, se convierte en el organizador del evento. Los destinatarios incluidos en los campos Para y CC se asignan como participantes del evento y reciben una invitación al crearlo. El asunto del correo electrónico hace referencia al evento o la tarea y el cuerpo del mensaje incluye la descripción del mismo.

Podrá crear un evento o una tarea a partir de un mensaje de correo electrónico de dos formas:

Para crear un evento desde el menú contextual:

  1. Haga clic con el botón secundario del ratón sobre el mensaje que desea crear una tarea o mensaje.

    Aparecerá una lista desplegable con las opciones que podrá realizar en este mensaje.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Reenviar como archivo adjunto

    • Mover a

    • Copiar a

    • Crear tarea a partir de mensaje

    • Crear evento a partir de mensaje

    • Asignar etiquetas a mensajes

    • Marcar mensajes

    • Borrar los mensajes seleccionados

  2. Seleccione la opción Crear evento a partir de mensaje.

    Se creará una nueva ficha de evento y se presentará en el modo de edición. Podrá modificar los atributos o agregar más atributos al nuevo evento.

Para crear un evento desde la barra de herramientas de correo:

  1. Haga clic con el botón derecho en el mensaje para el que desee crear el evento.

  2. De la lista desplegable, seleccione Otro.

  3. Seleccione la opción Crear evento a partir de mensaje.

    Se creará una nueva ficha con los atributos del mensaje asignados al evento.