如何撰寫與傳送新郵件？

撰寫標籤包含下列部分：

• 工具列功能表

  工具列功能表包含下列圖示：

  • 傳送：將郵件傳送給個別的收件者。

  • 附加：將檔案附加至電子郵件。

  • 儲存：將電子郵件儲存為草稿，供稍後參考之用。

  • 密件副本：可讓您將電子郵件的密抄傳送給收件者。

  • 選項：可讓您將更多功能新增至電子郵件。

  • 取消：關閉目前的標籤，並返回郵件檢視。

• 寄件者：此欄位含有下拉式清單，其中含有您針對此帳號所配置的所有寄件者設定檔。若未配置外部 POP 帳號，將不會顯示此欄位。此清單包含每個已配置的外部帳號的名稱及電子郵件地址。Convergence 可讓您從預設帳號以外的其他 POP 帳號接收電子郵件。

  此功能可讓您與支援 POP 存取的其他電子郵件帳號之間進行電子郵件的接收、傳送、回覆或轉寄。若要瞭解有關如何在 Convergence 中設定外部帳號的更多資訊，請參閱從外部帳號接收電子郵件。

• 收件者與副本欄位包含收件者的電子郵件地址。

• 主旨欄位。

• 電子郵件格式功能表列。

撰寫與傳送新郵件：

1. 按一下中央面板上的寫入圖示，以顯示 [撰寫] 標籤。

   [撰寫] 標籤包含收件者、副本與主旨欄位。

2. 在收件者欄位中鍵入應接收郵件的收件者之電子郵件地址。可以使用逗號分隔多個地址。

   或者，按一下「收件者」欄位旁的通訊錄圖示，選取電子郵件地址。若要傳送副本給某位收件者，請在「副本」欄位鍵入其電子郵件地址，或按一下「副本」欄位旁的通訊錄圖示，選取電子郵件地址。

   Convergence 提供通訊錄自動完成功能。此功能必須於後端 Convergence 伺服器啟用。若啟用此功能，請鍵入收件者顯示名稱的前幾個字元。通訊錄中非常接近鍵入字元的項目清單，會顯示在下拉式清單中。請參閱如何從通訊錄建立連絡人？。

3. 若要傳送密抄給收件者，請按一下密件副本圖示。或者，按一下「密件副本」欄位旁的通訊錄圖示，從儲存的清單中選取電子郵件地址。

   會隨即顯示密件副本欄位。請在密件副本欄位中鍵入電子郵件地址。

4. 在主旨欄位中鍵入郵件的主旨。

5. 按一下頂端工具列中的選項圖示。

   會隨即顯示延伸的郵件圖示。

6. 從優先順序下拉式清單中，選取所需的優先順序。

   優先順序包含一般與緊急。依預設會使用一般的優先順序傳送郵件。

7. 從回條下拉式清單中，選取一個選項。

   選項包括：

   • 無：當收件者收到此郵件時，不執行任何動作。

   • 讀取：當收件者讀取郵件時，傳送通知。

   • 遞送：當此郵件遞送到收件者時，傳送通知。

   • 讀取和遞送：當郵件遞送到收件者且收件者讀取您的郵件時，傳送通知。

8. 選取 RTF 核取方塊，將豐富文本格式功能加入郵件編輯器中。

9. 在郵件文字方塊中按一下，並鍵入郵件內文。

   若要將其他郵件附加至郵件，請參閱將檔案附加至郵件。

10. 按一下傳送即可傳送郵件。