如何使用篩選器搜尋附件？

使用附件篩選器選項可搜尋 [收件匣] 中的附件。篩選機制可讓您依據檔案名稱與檔案內的字串，搜尋附件。

您可使用下列方式搜尋附件：

• 基本搜尋：使用窗格頂端所提供的 [篩選器] 文字方塊。

• 進階篩選：您可以依據一或多個條件搜尋附件。

若要使用基本篩選選項搜尋附件：

1. 在篩選器文字方塊中，鍵入非常接近您要搜尋之附件的字串。

   您可以依據檔案名稱或附件內的文字搜尋附件。例如，若要搜尋附件內的文字，請在提供的文字區域中鍵入文字。

2. 按 Enter 鍵。

   所有符合條件的附件都會隨即顯示。

進階篩選選項可讓您將條件新增至搜尋條件。

1. 從附件頁面中，按一下篩選器圖示。

   篩選器圖示看起來像是漏斗。顯示的 [篩選器] 對話方塊包含下列選項。

   • 寄件者

   • 日期

   • 類型

2. 在寄件者文字欄位中，鍵入寄件者的顯示名稱或電子郵件地址。

   按一下套用按鈕，即可顯示結果。

3. 選取您要搜尋附件的日期範圍。按一下文字方塊，選取從與至日期。

   隨即會顯示迷你行事曆。按一下套用按鈕，即可顯示結果。

4. 在類型欄位中，選取要搜尋的檔案類型。

   可用的選項如下：

   • 文件

     • Microsoft Office

     • OpenOffice

     • pdf

     • html

     • txt

     • rtf

     • xml

   • 媒體

     • 影像

     • 音效

     • 視訊

   • 其他

     • 歸檔

     • vcf

     • 其他

   按一下套用按鈕，即可顯示結果。

5. 選取要從資料夾欄位搜尋的資料夾。

   按一下套用按鈕，即可顯示結果。

您也可以選取上述篩選選項的組合，套用多個篩選器。如此會對附件執行 AND 運算，並顯示結果。若要移除篩選器，請按一下所建立之篩選器結尾提供的 x 按鈕。