Convergence 線上說明

文件資訊

Convergence 線上說明總覽

郵件

接收電子郵件

如何讀取新郵件?

如何讀取所接收的加密郵件或已簽署的郵件?

傳送郵件

如何撰寫與傳送新郵件?

如何回覆郵件?

如何轉寄郵件?

如何在郵件中檢查拼字?

如何從通訊錄建立連絡人?

如何在傳送郵件時請求寄送回條?

如何回應請求寄送回條的郵件?

如何傳送加密郵件或已簽署的郵件?

搜尋郵件與附件

如何搜尋郵件?

附件搜尋

檢視附件

我可以在我的附件上執行什麼動作?

如何使用篩選器搜尋附件?

管理郵件

我可以在我的郵件上執行什麼動作?

郵件配額

如何檢梘整體郵件配額資訊?

如何檢查特定資料夾的郵件配額使用量?

管理垃圾郵件

如何將郵件標記為垃圾郵件或非垃圾郵件?

如何刪除郵件?

如何列印郵件?

將檔案附加至郵件

如何將檔案附加至郵件?

如何檢視附加至郵件的檔案?

如何儲存附加至郵件的檔案?

排序郵件

如何排序郵件?

管理資料夾

如何建立資料夾?

如何重新命名資料夾?

如何刪除資料夾?

共用及訂閱郵件資料夾

如何與其他使用者共用郵件資料夾?

如何訂閱共用資料夾?

如何取消訂閱共用資料夾?

通訊錄

行事曆

即時傳訊

選項

索引

如何搜尋郵件?

搜尋電子信箱中的郵件有兩種方式:

執行快速搜尋:

  1. 按一下您要尋找的郵件所在資料夾名稱。

  2. 按一下文字區域中的向下箭頭按鈕,然後選取搜尋條件。

    可用的選項如下:

    • 主旨:選取此選項可搜尋郵件的主旨欄位。

    • 寄件者:選取此選項可根據寄件者的電子郵件地址進行搜尋。

    • 收件者或副本:選取此選項可在 [收件者] 或 [副本] 欄位中,搜尋寄件者的郵件。

    • 主旨或寄件者:選取此選項可在 [主旨] 或 [寄件者] 欄位中進行搜尋。

    • 內文:選取此選項可在內文中進行搜尋關鍵字的搜尋。

  3. 在 [快速搜尋] 欄位中,鍵入要搜尋的文字。

  4. 在 [搜尋] 欄位中鍵入時,郵件會進行篩選,符合搜尋條件的郵件會列在表格中。

執行進階搜尋:

  1. 按一下文字區域中的向下箭頭按鈕。

    可用的選項如下:

    • 主旨

    • 寄件者

    • 收件者或副本

    • 主旨或寄件者

    • 內文

    • 進階搜尋

  2. 選取進階搜尋選項。

    如此會開啟進階搜尋標籤。

  3. 按一下搜尋:郵件位置旁的選取按鈕,以選取資料夾。

    選取要搜尋的資料夾視窗會隨即顯示收件匣中可用的資料夾清單。

    1. 選取您要搜尋郵件的資料夾。

    2. 按一下確定

  4. 選取下列任一選項,以選取搜尋字串的相符條件:

    • 與以下所有項相符

    • 與以下任意項相符

  5. 從下方窗格內第一個下拉式清單中選取所需的選項。

    可用的選項如下:

    • 收件者

    • 副本

    • 收件者或副本

    • 寄件者

    • 主旨

    • 日期

    • 內文

    • 郵件大小 (KB)

    • 存在天數

    • 狀態

  6. 從第二個下拉式清單中選取所需的選項。

    此下拉式清單中所提供的選項取決於前一個步驟的選擇。

  7. 在鄰近的文字欄位中,輸入郵件的相關搜尋字串。

    若要輸入日期,請按一下文字欄位。迷你行事曆會隨即顯示,供您選取日期。預設會顯示目前的月份。

    您可以按一下第一個條件旁的加號,新增更多條件。或是按一下每個搜尋條件旁的減號,即可移除搜尋條件。至少必須有一個條件才可搜尋郵件。

  8. 按一下搜尋

    搜尋結果標籤中會顯示所選資料夾中所有符合搜尋條件的郵件。