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如何傳送加密郵件或已簽署的郵件?

如果在網站上啟用 S/MIME,即可傳送加密郵件或已簽署的郵件。


備註 - 加密與簽署功能可用於傳送、回覆、全部回覆、轉寄或轉寄內嵌郵件時。


傳送已簽署或加密的郵件:

  1. 按一下郵件工具列中的寫入圖示。

    會隨即建立新的撰寫標籤。

  2. 按一下 [撰寫] 標籤中郵件工具列上的安全性按鈕。

    您可以設定特定選項,以撰寫此郵件。

    您可以使用下列安全性相關選項:

    • 數位簽名:核取此選項的對應方塊可簽署郵件。若未選取簽署憑證,會停用此選項。若要選取簽署憑證,請參閱如何為郵件選取簽署憑證?

    • 加密:核取此選項的對應方塊以加密郵件。

    • 會隨即顯示包含所有憑證清單的下拉式清單。若有多份憑證,請選取要用於此郵件的憑證。

    若要同時簽署及加密郵件,請核取這兩個方塊。


    備註 - 系統會根據您在左側面板的 [郵件] 選項中為 [本機帳號] —> [安全性] 選項下設定的郵件選項,預設選取或取消選取傳送選項。若將選項設為自動簽署及加密郵件作為喜好設定,則這些選項會在您撰寫郵件時選取。請參閱安全性


  3. 在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 清單中,包含郵件的收件者。


    備註 - 您傳送之郵件的收件者必須有公開金鑰。Convergence 會查詢 CAPI 並尋找每位收件者的公開金鑰。若有任何收件者不具有公開金鑰,即會出現對話方塊顯示下列訊息:找不到下列收件者的加密憑證:。您必須移除郵件的收件者。


  4. 開始撰寫訊息。


    備註 - 您可以如同一般郵件般將檔案附加至已簽署的郵件或加密郵件。傳送加密郵件時,若使用拼字檢查功能,對話方塊會隨即顯示提示您是否要執行此作業。拼字檢查機制會以未加密格式讀取整個內容。郵件在拼字檢查時,會以未加密格式顯示。

    按一下繼續檢查拼字,或是若不想繼續檢查拼字,請按一下


  5. 按一下傳送