Convergence 線上說明 |
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您可以在郵件上執行下列動作。這些動作可透過在郵件上按一下滑鼠右鍵，或按一下郵件工具列上可用的按鈕加以執行：
開啟：若要開啟郵件，請連按兩下郵件，或按一下滑鼠右鍵後選取開啟動作。
回覆：若要回覆郵件的寄件者，請按一下郵件工具列上的回覆按鈕；或在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取回覆。或者，按一下郵件工具列上的回覆按鈕。
全部回覆：若要回覆郵件的所有收件者，按一下回覆圖示旁的向下箭頭，並選取全部回覆，或者在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取全部回覆。
轉寄：若要轉寄選取的郵件，請在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取轉寄。新的撰寫郵件標籤會隨即出現，並以附件包含原始郵件。郵件會以附件方式轉寄
或者，按一下郵件工具列上的轉寄按鈕。具有下列選項的下拉式清單會隨即出現：
為附件：若要以附件方式轉寄郵件，請選取此選項。新的撰寫郵件標籤會隨即出現，並以附件包含原始郵件。
內嵌：若要以內嵌郵件方式轉寄郵件，請選取此選項。新撰寫郵件標籤會隨即出現，並在新郵件的內文中包含原始郵件。
您也可以在郵件工具列中，按一下轉寄圖示旁所提供的向下箭頭按鈕。按一下 [轉寄] 按鈕時的預設動作是以附件方式轉寄。若要以內嵌方式轉寄郵件，請按一下向下箭頭按鈕。
刪除：若要刪除此郵件，請在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取刪除。或是選取郵件，然後按一下郵件工具列上的刪除按鈕。
標記：可用的選項如下：
備註 - 標記選項下的選項可切換。例如，若選取的郵件為已讀取或已標幟，您可以將它標記為未讀取或未標幟。
為未讀：此選項會將郵件標記為未讀。若要將郵件標記為未讀，請在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從 [標記] 下拉式清單中選取為未讀。此郵件會列為未讀郵件。若要將郵件標記為已讀的郵件，請選取郵件並將其標記成為已讀。
或者，
按一下郵件加以讀取，則郵件會自動標記為 [已讀]。
只要在郵件方格的 [已讀/未讀] 狀態欄下按一下，即可將郵件標記為 [已讀/未讀]。
為已標幟：您可以標幟重要及未來需要參照的郵件。在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從 [標記] 下拉式子功能表中選取標幟。預設資料夾檢視的最後一欄會出現紅色標幟，表示已標幟此郵件。若要取消標幟郵件，請選取此郵件，然後選擇為未標幟郵件動作。或者，按一下位於郵件方格之 [標幟] 欄下的郵件，將郵件標記為 [已標幟/未標幟]。
為垃圾郵件：將郵件標記為垃圾郵件或非垃圾郵件。您必須在後端啟用垃圾郵件篩選器。當您將郵件標記為垃圾郵件時，這些郵件會移至指定的垃圾郵件資料夾中。如需有關如何處理垃圾郵件的更多資訊，請參閱
管理垃圾郵件。
您也可以按一下郵件工具列，將郵件標記為垃圾郵件或非垃圾郵件。
全選：選取資料夾中的所有郵件。若要選取資料夾中所有的郵件，請在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取全選動作。或者，按一下郵件方格標頭中的全選核取方塊。清除核取方塊即可取消選取。
若要對資料夾中的所有郵件執行常用工作，一般會選取所有郵件。
備註 - 若要在執行動作時選取多個郵件，請按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下滑鼠左鍵選取所需的郵件。
移至資料夾：將郵件移至電子信箱中的其他資料夾。
當您在郵件工具列中，按一下移動圖示旁的向下箭頭按鈕時，也可使用此選項。
您可以使用下列方式移動郵件：
在一或多個郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取移至資料夾動作。選取此動作時，會出現選取資料夾視窗，並提供收件匣的資料夾階層。選取郵件要移至的資料夾，然後按一下移至資料夾按鈕。
選取郵件，然後按一下郵件工具列上的移動按鈕。具有下列選項的下拉式清單會隨即出現：
移至資料夾：選取此選項可將郵件移至指定的資料夾。
複製到資料夾：選取此選項可將郵件複製到特定資料夾。
將選取的郵件拖放到郵件要移至的資料夾中。
複製到資料夾：使用此選項可將郵件複製到收件匣的其他資料夾。在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取複製到資料夾選項，選取資料夾視窗會隨即出現，並提供收件匣中可用的所有資料夾。選取要複製所選郵件的資料夾，然後按一下複製到資料夾按鈕。或者，按一下郵件工具列上的移動按鈕，複製郵件。
列印：列印郵件。按一下郵件工具列上的列印按鈕，即可列印郵件。或是在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取列印。
其他
備註 - 下列動作僅可利用在郵件上按一下滑鼠右鍵以執行。在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式清單中選取其他。
將寄件者增加至通訊錄：將寄件者的電子郵件地址增加至連絡人清單。
從郵件建立事件：可讓您從郵件建立事件。
從郵件建立工作：可讓您從郵件建立工作。
顯示完整標頭：顯示郵件的完整標題資訊。
尋找來自此寄件者的郵件：可讓您搜尋來自目前郵件寄件者的其他郵件。選取此動作時，會出現進階搜尋視窗。如需有關搜尋郵件的更多資訊，請參閱搜尋郵件與附件。
清除：按一下郵件工具列上的清除按鈕，即可永久刪除所選的郵件。
選取全選選項，對資料夾中的所有郵件執行共同的作業。
若要在執行動作時選取多則郵件，請使用核取方塊選項。選取郵件旁的核取方塊，即可選取該郵件；取消選取核取方塊，即會取消原有的選取。
若要選取多則郵件：
選取要選取之郵件旁的核取方塊。
選取的郵件會反白顯示。
執行想要的作業。例如，若要刪除所選取的郵件，請按一下刪除；或在郵件上按一下滑鼠右鍵，然後從快顯清單中選取刪除選項。
或者，可用下列一種方式選取多則郵件：
按 Ctrl 鍵 + 按一下郵件 (選取不連續的郵件)
按 Shift 鍵 + 按一下郵件 (選取連續的郵件範圍)
如此會選取核取方塊，並可執行想要的作業。
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