予定の参加者の空き時間を確認する

作成する予定の参加者の空き時間を確認できます。空き時間の確認機能では、すべての参加者のカレンダからタイムスロットを取得し、すべての参加者が空いているタイムスロットをグラフィカルインタフェースに表示します。

予定の参加者の空き時間を確認するには、次の手順を実行します。

1. 予定を作成し、予定の参加者を追加します。「予定を作成する」を参照してください。

   「ユーザーとリソース」ウィンドウに参加者が追加されます。

2. 参加者を追加したら「空き時間の確認」をクリックします。

   「空き時間」ウィンドウに次のオプションが表示されます。

   • 各種の色分けを示す凡例。これは、イベントの参加者の状態をカレンダに従って表示するために使用されます。

     次のオプションを使用できます。

     • 「確認済み」: 参加者はこの時間帯に予定が入っておらず、空き状態です。

     • 「予定あり」: 参加者はこの時間帯に予定が入っています。

     • 「保留」: 参加者の状態は保留であり、この時間帯は空いている可能性があります。

     • 「不明」: 参加者の電子メールアドレスを確認できなかったため、カレンダの詳細を取得できません。

   • 「アドレス帳から追加」: 個人用アドレス帳または企業アドレス帳からユーザーを追加するためのリンク。個人用アドレス帳または企業アドレス帳から参加者を選択して、参加者を予定に追加することができます。

   • 「空き時間」ウィンドウの下部には次のボタンがあります。

     • 「時刻の自動選択」: このボタンをクリックすると、予定の参加者全員が空き状態である最初のスロットが自動的に選択されます。タイムスロットはスロットの空き時間部分に緑色の枠で強調表示されます。

     • 「前へ」、「後へ」: 参加者が空き状態であるほかのスロットを選択するには、「前へ」および「後へ」ボタンを使用します。

3. 参加者全員が空き状態である最初のタイムスロットを見つけるには、「時刻の自動選択」ボタンをクリックします。

   「後へ」または「前へ」ボタンをクリックすると、前後のスロットを選択できます。

4. 予定を組むのに適したタイムスロットが見つかったら、「受諾」をクリックして予定の日時を設定します。

   選択したタイムスロットに基づいて、予定の属性が設定されます。