カレンダにすべての出席依頼を表示するには、次の手順に従います。
カレンダツールバーの「出席依頼」ボタンをクリックします。
出席依頼を確認するときに使用する表示を選択します。
次のいずれかのアイコンをクリックして、表示を選択します。
日
週
次の 7 日間
月
選択された表示で利用可能なすべての出席依頼が表示されます。
前述の出席依頼に対する応答をフィルタリングするには、該当するオプションをクリックします。たとえば、受諾した出席依頼のみを表示するには、「受諾済み」アイコンをクリックします。デフォルトでは、すべての出席依頼が一覧表示されます。
フィルタリングされたオプションは、次の 3 つの列に配置されます。
1 列目には、予定の日付、開始時刻、および終了時刻が表示されます。
「予定の詳細を表示」へのリンクを使用して予定のすべての属性を表示することもできます。
2 列目には、予定に関する次の属性が表示されます。 タイトル、開催者の電子メールアドレス、予定の説明、および開催場所。
3 列目には、出席依頼に対する応答が表示されます。ユーザーの応答に応じて、次の状態が表示されます。
「この出席依頼を受諾しました」
「この出席依頼を辞退しました」
「この出席依頼に「未定」と応答しました」
出席依頼にまだ応答していない場合は、「出席できますか ?」という質問によって、この予定に出席するかどうかの選択を求められます。質問に続いて、「はい」、「いいえ」、「未定」の 3 つの選択肢が表示されます。
すでに応答した予定の状態を変更するには、「応答を変更しますか ?」リンクをクリックします。また、任意のカレンダに予定を配置できます。