カレンダでは、電子メールメッセージの内容から予定や作業を作成できます。予定または作業の属性は、電子メールメッセージから自動的に取り込まれます。
メッセージの各部は、予定または作業のさまざまな属性に割り当てられます。電子メールメッセージから予定や作業を作成すると、その作成者が予定の開催者になります。「宛先」および「Cc」の受信者は予定の参加者として割り当てられ、予定の作成時に出席依頼を受けます。電子メールの件名はその予定または作業のタイトルであり、メッセージの本文は予定または作業の説明です。
電子メールメッセージから予定や作業を作成するには、次の 2 つの方法があります。
コンテキストメニューから作成する
メールツールバーから作成する
コンテキストメニューから予定を作成するには、次の手順に従います。
作業または予定を作成するメッセージを右クリックします。
このメッセージに対して実行できる操作のドロップダウンリストが表示されます。
次のオプションを使用できます。
「添付として転送」
「移動先」
「コピー」
「メッセージから作業を作成」
「メッセージから予定を作成」
「メッセージにタグを付ける」
「メッセージにマークを付ける」
「選択したメッセージの削除」
「メッセージから予定を作成」オプションを選択します。
新しい予定のタブが作成され、編集モードで表示されます。新しい予定の属性を編集したり、属性を追加したりできます。
メールツールバーから予定を作成するには、次の手順に従います。
予定の作成元のメッセージを右クリックします。
ドロップダウンリストから「その他」を選択します。
「メッセージから予定を作成」オプションを選択します。
新しいタブが作成され、メッセージの属性が予定にマッピングされます。