Convergence オンラインヘルプ |
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予定を作成するには、次の手順を実行します。
右の区画にあるカレンダツールバーから「新しい予定」アイコンをクリックします。
新しいタブが作成され、作成する新しい予定に関するさまざまなオプションと属性が表示されます。
「タイトル」テキストボックスに予定のタイトルを入力します。
この予定を作成するカレンダを指定するため、「カレンダ」ドロップダウンリストからカレンダを選択します。共有カレンダまたは登録したカレンダがある場合は、ドロップダウンリストにそれらが表示されます。
「開始」セクションに表示されたテキスト領域をクリックして、この予定をスケジュールする日付を選択します。
日付を選択するには、次の手順を実行します。
テキスト領域にマウスカーソルを置くと、ミニカレンダが表示されます。予定をスケジュールする日付を選択します。ミニカレンダから日付を選択すると、その日付が日付表示用に設定された形式で自動的に入力されます。矢印キーをクリックすると、前後の月に移動できます。ミニカレンダの下部で年を選択することもできます。
または、テキスト領域に日付を入力します。
隣のウィンドウに、この予定をスケジュールする時間を入力します。または、表示されている上下の矢印キーをクリックします。丸 1 日にわたる予定については、このオプションは使用できません。
予定のスケジュールが丸 1 日にわたる場合は、「終日」の予定のチェックボックスをオンにします。
この予定をスケジュールする「期間」(1 時間単位) を入力します。
期間を入力すると、終了時刻が「開始」フィールドと「期間」から自動的に算出されます。または、予定を終了する適切な日付と時刻を指定することによって終了時刻を選択します。「終了」時刻フィールドを入力すると、期間が自動的に更新されます。
この予定をスケジュールする「開催場所」を入力します。
「説明」テキスト領域に予定の説明を入力します。
スケジュールした予定の表示設定を選択します。
すべての予定には、その表示設定に関連する次の属性があります。
「公開」: カレンダのすべての登録者に表示される予定。デフォルトでは、すべての予定は公開に設定されています。
「非公開」: 予定はその予定の参加者にのみ表示されます。
「日付と時間のみ表示」: ほかのユーザーには予定の日付と時間のみが表示される予定。
「表示方法」ドロップダウンメニューから、予定がスケジュールされている時間帯の自分の空き状況を指定します。
次のオプションを使用できます。
「予定あり」
「空き」
「出席依頼」セクションで、予定に出席予定者を追加できます。
以下の方法で、個人に出席依頼をすることができます。
表示されているテキスト領域に出席予定者の電子メールアドレスを入力して「出席予定者リストに追加」をクリックします。
アドレス帳から出席予定者を追加します。
「ユーザーとリソース」セクションの「アドレス帳から追加」リンクをクリックします。
「アドレス帳から追加」ウィンドウが表示されます。
ドロップダウンリストから、出席を依頼する連絡先が含まれるアドレス帳を選択します。
連絡先とその電子メールアドレスのリストが表示されます。
アドレス帳から連絡先を選択します。Ctrl キーを使用して連絡先を右クリックすることにより、複数の連絡先を選択できます。
または、このウィンドウの上部にある検索テキスト領域で連絡先を検索します。
「了解」をクリックして、連絡先を出席依頼リストに追加します。
アドレス帳からすべての出席予定者を選択したら、「了解」をクリックします。
「出席予定者」フィールドの連絡先が出席依頼リストに追加されます。
「出席依頼」セクションの「空き時間の確認」リンクをクリックすると、追加した出席予定者の空き時間を確認できます。参加者の空き時間を確認する方法の詳細については、
「予定の参加者の空き時間を確認する」を参照してください。
この予定の添付ファイルがある場合は、追加します。添付ファイルを追加するには、「添付」ボタンをクリックします。
添付ファイルをローカルファイルシステムから選択するためのウィンドウが表示されます。さらにファイルを添付するには、「添付ファイルの追加」ボタンをクリックします。
添付ファイルの隣には削除アイコンがあります。添付ファイルを削除するには、「削除」をクリックします。
(省略可能) 繰り返し予定を作成するには、「繰り返し」ボタンをクリックします。
繰り返し予定を設定する方法の詳細については、「繰り返し予定を作成する」を参照してください。
(省略可能) 「アラーム」ボタンをクリックして、予定のアラームを追加します。
通知の設定方法の詳細については、「アラーム」を参照してください。
「タイムゾーン」ボタンをクリックして、この予定をスケジュールするタイムゾーンを選択します。
「タイムゾーン」ウィンドウで、すべてのタイムゾーンがドロップダウンリストに表示されます。ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択して「設定」をクリックします。
カレンダと異なるタイムゾーンに予定をスケジュールする方法の詳細については、「カレンダと異なるタイムゾーンに予定をスケジュールする」を参照してください。
「保存」をクリックして予定の作成を終了します。
カレンダに予定が追加され、出席予定者またはグループに通知が送信されます。予定は表示モードで表示されます。
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