「作成」タブは次の部分から構成されています。
「ツールバー」メニュー
「ツールバー」メニューには、次のアイコンが表示されます。
「送信」: メッセージをそれぞれの受信者に送信します。
「添付」: 電子メールメッセージにファイルを添付します。
「保存」: あとで参照できる下書きとして電子メールを保存します。
「Bcc」: 電子メールのブラインドコピーを受信者に送信できます。
「オプション」: 電子メールメッセージにその他の機能を追加できます。
「取消し」: 現在のタブを閉じてメール表示に戻ります。
差出人: このフィールドには、このアカウントのすべての設定済み送信者プロファイルのドロップダウンリストが含まれます。このフィールドは、ユーザーが外部 POP アカウントを設定していない場合には表示されません。このリストには、設定済みの各外部アカウントの名前と電子メールアドレスが含まれます。Convergence ではデフォルトアカウントだけでなく、ほかの POP アカウントからも電子メールを収集できます。
この機能を使えば、POP アクセスをサポートするほかの電子メールアカウントに対する電子メールの受信、送信、返信、または転送を行えます。Convergence で外部アカウントを設定する方法の詳細については、「外部アカウントからの電子メールの収集」を参照してください。
「宛先」フィールドと「Cc」フィールドには受信者の電子メールアドレスを入力します。
「件名」フィールド。
電子メール書式メニューバー。
新規メッセージを作成して送信するには、次の手順に従います。
中央のパネルの「書き込み」アイコンをクリックして、「作成」タブを表示します。
「作成」タブには「宛先」、「Cc」、および「件名」フィールドがあります。
作成したメッセージを受信する、受信者の電子メールアドレスを「宛先」フィールドに入力します。複数のアドレスはコンマで区切ります。
または、「宛先」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして電子メールアドレスを選択します。宛先にコピーを送信するには、「Cc」フィールドに電子メールアドレスを入力するか、または「Cc」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして電子メールアドレスを選択します。
Convergence にはアドレス帳の自動補完機能が備わっています。バックエンドの Convergence サーバーでこの機能が有効になっている必要があります。この機能が有効になっているときに、受信者の表示名の先頭から数文字を入力します。アドレス帳のエントリのうち、入力された文字に名前の先頭部分が一致するエントリの一覧がドロップダウンリストに表示されます。「アドレス帳から連絡先を追加する」を参照してください。
受信者にブラインドコピーを送信するには、「Bcc」アイコンをクリックします。「Bcc」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして、保存したリストから電子メールアドレスを選択することもできます。
「Bcc」フィールドが表示されます。電子メールアドレスを「Bcc」フィールドに入力します。
メッセージの件名を「件名 」フィールドに入力します。
上部のツールバーの「オプション」アイコンをクリックします。
拡張メッセージアイコンが表示されます。
優先度ドロップダウンリストから、必要な優先度を選択します。
優先度には、「普通」と「高」があります。デフォルトでは、メッセージは「普通」の優先度で送信されます。
「確認」ドロップダウンリストからオプションを選択します。
次のオプションがあります。
「なし」: 受信者がこのメッセージを受信したときに何のアクションも実行しません。
「読み取り」: 受信者がメッセージを開封したときに通知を送信します。
「配信」: このメッセージが受信者に配信されたときに通知を送信します。
「読み取りおよび配信」: メッセージが受信者に配信され、受信者がメッセージを開封したときに通知を送信します。
メールエディタにリッチテキストの編集機能を組み込むには、「リッチテキスト」チェックボックスを選択します。
メッセージテキストボックスをクリックし、メッセージのテキストを入力します。
メールにメッセージを添付する方法については、「メッセージへのファイルの添付」を参照してください。
「送信」をクリックして、メッセージを送信します。