「受信箱」、「下書き」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「迷惑メール」フォルダは、必須のシステムフォルダです。これらのフォルダを作成したり、削除したりすることはできません。
新しいフォルダを作成するには、次の手順に従います。
左側のナビゲーションパネルのフォルダリストの上にある「作成」または「フォルダへの登録」アイコンをクリックします。
ドロップダウンリストが表示されます。
メニューから「新規フォルダ」をクリックします。
「メールフォルダの作成」ダイアログボックスが表示されます。
「新規フォルダ名」フィールドにフォルダの名前を入力し、「作成」をクリックします。
空白の新規フォルダが、「個人フォルダ」リストに表示されます。「受信箱」、「下書き」、および「送信済み」の各フォルダは常にリストの上部に表示されます。これらはシステムフォルダであり、作成も削除もできません。
別のフォルダの内部にサブフォルダを作成することもできます。たとえば、「個人フォルダ」リストに「休暇」という名前のフォルダがあるとします。
「休暇」フォルダの内部に「ホテル」という名前の新しいフォルダを作成するには、次の手順を実行します。
既存のフォルダをクリックします。この場合は、「休暇」が強調表示されます。
フォルダリストの上の「新規フォルダ」アイコンをクリックします。または、選択したフォルダを右クリックします。
新しいフォルダの名前を入力して、Enter キーを押します。
新しいフォルダ「ホテル」が、サブフォルダのリストに表示されます。
または、メールをほかのフォルダに移動したり、休暇中の自動返信やメールフィルタを設定したりといったその他の操作を実行している間もフォルダを作成できます。
ほかの操作の実行中にフォルダを作成するには、次の手順に従います。
ダイアログボックスの左下隅に表示されている「新規フォルダ」ボタンをクリックします。
テキストフィールドが表示されます。
作成するフォルダの名前を入力します。
Enter キーを押すか、ダイアログ内の任意の場所をクリックします。
デフォルトの場所は、新規フォルダを作成したメインツリーです。サブフォルダを作成するには、新規フォルダを作成するフォルダの上にカーソルを置きます。
Esc キーを押すと新規フォルダの作成を中止します。フォルダの名前を変更または削除するには、ダイアログの中のフォルダを右クリックしてポップアップリストから「名前を変更」または「削除」を選択します。