メールボックス内の特定のフォルダのメール制限容量の使用状況を確認するには、次の手順を実行します。
制限容量の使用状況を確認するフォルダを選択し、メールツールバーからフォルダのプロパティーアイコンをクリックします。
または、制限容量の使用状況を確認するフォルダを右クリックし、オプションのドロップダウンリストから「フォルダのプロパティー」を選択します。
「フォルダのプロパティー」ダイアログボックスが表示され、その 2 つのタブ「情報」と「共有」にフォルダのプロパティーが表示されます。 「情報」タブに次のように、フォルダのプロパティーが表示されます。
「フォルダ名」: 選択されたフォルダの名前。
フォルダ名を変更する必要がある場合には、「変更」ボタンをクリックすれば変更できます。
「メッセージ」: フォルダ内のメッセージの件数。
「ストレージの使用」: フォルダごとのメモリーの使用量。棒グラフに、選択されたフォルダのメール制限容量が示されます。
陰付きの大きな部分は、すべてのフォルダで使用される合計の制限容量、つまり全体のメール制限容量を示します。
陰付きのより小さな部分は、選択されたフォルダで使用されているメモリーの量を示します。
このグラフのいちばん下には凡例も表示されます。
メールに戻るには「閉じる」をクリックします。