共有フォルダに登録するには、次の手順を実行します。
メールツールバーから「フォルダの作成または登録」アイコンをクリックします。
次のオプションを含むドロップダウンリストが表示されます。
「新規フォルダ」
「フォルダの登録」
ドロップダウンリストから「フォルダの登録」を選択します。
「共有フォルダの登録」ウィンドウが表示されます。このウィンドウには 2 つの区画が含まれています。左の区画にはフォルダが共有されているすべてのユーザーの一覧が含まれており、右の区画には各ユーザーで共有されているフォルダが含まれています。左の区画には、共有フォルダを持つユーザーの一覧が表示されます。
すべての共有フォルダを表示するには、左の区画にある「すべての使用可能なフォルダ」オプションをクリックします。
個人の共有フォルダを選択するには、そのユーザーの名前をクリックします。また、右の区画にある検索テキスト領域にフォルダの名前を入力することによって、共有フォルダを検索することもできます。
右の区画には、共有フォルダに関する次の情報が表示されます。
「フォルダ名」: 共有フォルダの名前。
「所有者」: 共有フォルダの所有者。
「権限」: この共有フォルダに割り当てられた権限。
対応するチェックボックスを選択することによって、登録するフォルダを選択します。
「フォルダの登録」をクリックします。
登録する共有フォルダが、メールビューの「登録されたフォルダ」リストに追加されます。